一、实习目的:

巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:XX年X月X日至X月X日。

三、实习单位:XX厂厂长办公室。

四、实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作?#21069;?#20844;?#19994;?#20027;体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一、主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及?#27605;?#39046;导?#20174;常?#24182;提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各?#20013;?#25919;法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执?#26657;?#39564;证决策是否科学合理,是否符合实际。发?#27835;?#39064;要及?#27605;?#39046;导?#20174;常?#38450;止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加?#31354;?#22235;个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分?#38469;?#38024;对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须党和国?#19994;?#25919;策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是?#19994;?#30340;思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果?#34892;?#39046;导交办的事不符?#31995;?#21644;国?#19994;?#26041;针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,?#21592;?#35777;正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有?#26082;?#24615;。?#26082;罰?#26159;对工作质量的要求。文秘管理的?#26082;?#24615;是指正确体现政策,正?#32321;?#36798;领导意图,正确地办文办事,言行有?#25191;紓?#25991;字能达意。它在一定程度上保证领导工作的?#24613;?#24615;。文秘管理的?#26082;?#24615;,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要?#26082;罰?#26448;料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个?#26041;?#37117;不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风?#23567;?#36825;是对工作效?#23454;?#35201;求。任?#25991;?#26631;的实现,都离不开两个因素,一是?#26082;罰?#20108;是?#27605;蕖?#20854;中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。?#27605;?#23601;是尽可能缩短周期,减少中间?#26041;凇?#31192;书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等?#25191;际?#25913;变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要?#21697;?#25991;件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握?#25191;紓?#23545;什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习、模范执?#23567;?#20999;实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作:

一、按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项?#24613;?#24037;作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务?#24613;?#21608;到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。

二、公文起草。在最近阶段,正逢集团公?#23613;?#21313;一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及?#39029;?#30340;部分进行了认真的归纳整理,执?#21183;?#33609;了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公?#23613;?#21313;一五”发展规划?#25285;?#35752;论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由?#39029;?#24314;议修改的部分完全按照?#39029;?#25552;供的内容进行了修改。这除了?#24471;魑页?#30340;建议比较科学外,作为建议起草人,这对?#19994;?#25991;字水平也是一种肯定。

三、注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为?#25191;?#21270;的企业,微机使用?#21069;?#20844;室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。?#20174; ?#20256;真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可?#28304;?#21040;每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚?#26143;?#32570;。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位?#25381;信?#22791;,也没有掌握。

五、实习体会:

这两个多月的实习生活就这么结束了,感觉自己还意犹未尽,难以割舍这段在工作中充实快乐的感觉。在这段时间里,我突然觉得自己成熟了很多,?#28304;?#20107;情上面、处理问题上,自己?#20960;?#36827;了不少,尤其是在与人相处上,我感觉自己有了?#23454;?#39134;越,从胆怯到大胆,让我感到很欣慰。在这实习期间,同时让我感受很深的便是自己对于专业知识掌握上还有所欠?#20445;?#22240;此我决定在以后的学习生活中一定会?#37117;优?#21147;,尽力去弥补自己的不足,努力让自己成为一个企业、社会需要的复合型人才!